Jak wynająć rekwizyt — proces krok po kroku
Wynajem rekwizytu w Zapleczu Filmowym przebiega sprawnie, gdy wiesz, czego szukasz i kiedy tego potrzebujesz. Poniżej znajdziesz opis całego procesu — od przeglądania katalogu aż po odbiór lub dostawę na plan.
Proces wynajmu
1. Przeglądaj katalog według kategorii lub epoki
Zacznij od katalogu rekwizytów podzielonego na kategorie i epoki. Szukasz nakrycia stołowego do sceny uczty? Zajrzyj do działu zastawy, szkła i naczyń. Potrzebujesz klimatu socjalizmu? Przejrzyj rekwizyty z epoki PRL — od aparatów telefonicznych po kryształy. Meble, sprzęt RTV albo militaria — każdy dział ma odrębną podstronę. Przy każdym rekwizycie widnieje sygnatura magazynowa.
2. Zapisz sygnatury wybranych rekwizytów
Kiedy wypatrzysz interesujące pozycje, zanotuj ich sygnatury lub zrób zrzut ekranu. Im bardziej konkretna lista, tym szybciej potwierdzimy dostępność. Możesz kompletować rekwizyty z kilku kategorii naraz — np. meble i duże rekwizyty łączone z dekoracjami i bibelotami tworzą kompletną aranżację.
3. Wyślij zapytanie lub zadzwoń
Przy każdym rekwizycie znajdziesz przycisk „Zapytaj o wynajem” — kliknięcie go przeniesie Cię do formularza kontaktowego. Możesz też zadzwonić bezpośrednio: 515 235 275. W zapytaniu podaj sygnatury, planowane daty wynajmu oraz informację, czy potrzebujesz transportu na plan czy odbierzesz rekwizyty osobiście.
4. Potwierdzamy dostępność i warunki
Po otrzymaniu zapytania weryfikujemy dostępność pozycji w podanym terminie. Stawki ustalamy indywidualnie — zależą od liczby rekwizytów, długości wynajmu i ewentualnego transportu. Warunki przekazujemy mailowo lub telefonicznie; po akceptacji rezerwujemy rekwizyty na Twój termin.
5. Odbiór w pracowni lub transport na plan
Rekwizyty możesz odebrać osobiście w naszej pracowni przy ul. Mińskiej 65 w Warszawie, na warszawskiej Pradze. Obsługujemy również dostawy na plany zdjęciowe i sceniczne na terenie Warszawy i okolic. Termin odbioru lub dowozu ustalamy indywidualnie przy potwierdzeniu rezerwacji.
Warunki najmu
- Kaucja zwrotna. Przy odbiorze rekwizytów pobieramy kaucję zwrotną, której wysokość zależy od wartości wypożyczonych przedmiotów. Kaucja wraca po oddaniu rekwizytów w stanie nienaruszonym.
- Transport i dostawa. Oferujemy transport rekwizytów na plan — zarówno dostawę, jak i odbiór po zakończeniu zdjęć. Koszt transportu wyceniamy indywidualnie w zależności od ilości i lokalizacji.
- Rezerwacja z wyprzedzeniem. Popularne rekwizyty — szczególnie te z lat 70., lat 80. czy okresu międzywojennego — bywają rezerwowane z dużym wyprzedzeniem. Zalecamy kontakt co najmniej kilka dni przed planowanym terminem; przy większych produkcjach — odpowiednio wcześniej.
- Stan i zwrot rekwizytów. Rekwizyty wydajemy po weryfikacji stanu, a przy zwrocie sprawdzamy każdą pozycję. Uszkodzenia przekraczające normalne użytkowanie są rozliczane z kaucji.
- Faktura VAT. Na życzenie wystawiamy fakturę VAT — poinformuj nas przy składaniu zamówienia. Obsługujemy zarówno firmy produkcyjne, teatry, jak i freelancerów.
Najczęściej zadawane pytania
Czy podajecie ceny w katalogu? Jak wygląda wycena?
Nie publikujemy cennika — stawki najmu ustalamy indywidualnie, bo zależą od liczby rekwizytów, czasu wypożyczenia, ewentualnego transportu i specyfiki produkcji. Wyślij zapytanie przez formularz kontaktowy albo zadzwoń na numer 515 235 275, podając tytuł projektu, orientacyjne daty i listę potrzebnych przedmiotów. Wycenę przygotujemy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Jak zarezerwować rekwizyty?
Rezerwację przyjmujemy po kontakcie mailowym lub telefonicznym. Wystarczy opisać projekt, podać listę rekwizytów i planowane daty. Po ustaleniu szczegółów i potwierdzeniu dostępności wystawiamy umowę najmu. Rezerwacja staje się wiążąca po wpłacie kaucji lub podpisaniu zlecenia (w zależności od uzgodnień z produkcją). Skontaktuj się z nami przez stronę kontaktową.
Co jeśli rekwizyt, który mnie interesuje, jest niedostępny w moim terminie?
W takim przypadku staramy się zaproponować alternatywne pozycje z magazynu lub — jeśli termin jest elastyczny — rezerwację na inny dzień. Warto podać w zapytaniu zarówno preferowany termin, jak i ewentualny zapas dni.
Z jakim wyprzedzeniem powinienem zgłosić zapotrzebowanie?
Im wcześniej, tym lepiej — szczególnie przy dużych dekoracjach, zestawach mebli czy rekwizytach z konkretnej epoki, które wymagają kompletowania. Przy standardowych zapytaniach najczęściej wystarczy tydzień. W pilnych sytuacjach kontaktujemy się telefonicznie i staramy się znaleźć rozwiązanie — zadzwoń na 515 235 275 i wyjaśnimy, co możemy zrobić w danym terminie.
Czy mogę wypożyczyć rekwizyty z kilku kategorii naraz?
Oczywiście. Większość zamówień obejmuje kilka kategorii jednocześnie — np. tekstylia i tkaniny razem z sprzętem RTV i AGD do kompleksowej aranżacji wnętrza. Wystarczy podać wszystkie sygnatury w jednym zapytaniu.
Gdzie mogę odebrać rekwizyty?
Pracownia Zaplecze Filmowe mieści się przy ul. Mińskiej 65, 03-828 Warszawa (warszawska Praga). Odbiór osobisty możliwy po wcześniejszym umówieniu terminu — magazyn nie jest otwarty dla klientów bez uprzedniego uzgodnienia. Prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy przed przyjazdem.
Czy dostarczacie rekwizyty na plan filmowy?
Tak, organizujemy transport rekwizytów na plan zdjęciowy na terenie Warszawy i okolic. Przy większych zleceniach lub plenerach poza miastem warunki dostawy ustalamy indywidualnie — czas, trasa i gabaryty mają wpływ na koszt. Możliwy jest też odbiór własny. Napisz do nas przez formularz kontaktowy lub zadzwoń, żebyśmy mogli wycenić logistykę razem z najmem.
Czy rekwizyty można sfotografować lub sfilmować w pracowni w celu wyboru?
Tak, podczas wizyty w pracowni można dokumentować rekwizyty na potrzeby projektu scenograficznego. Katalog online zawiera zdjęcia poglądowe, jednak oglądanie w naturze pozwala ocenić detale, które nie zawsze oddaje fotografia.
Czy pobieracie kaucję?
Tak, przy większości wypożyczeń pobieramy kaucję zwrotną. Jej wysokość zależy od wartości i charakteru wypożyczanych przedmiotów — inaczej wyceniamy wypożyczenie kompletu zastawy stołowej, inaczej unikatowych mebli czy eksponatów z epoki. Kaucja jest zwracana po oddaniu rekwizytów w nienaruszonym stanie. Szczegóły ustalamy przy podpisaniu umowy.
W jakim stanie są rekwizyty? Czy mają naturalną patynę?
Zależy od charakteru przedmiotu. Rekwizyty z epoki — np. PRL-owskie meble, sprzęt RTV i AGD czy naczynia z okresu międzywojnia — mają naturalną patynę i ślady użytkowania, które są ich wartością na planie. Nie „odnawiamy” ich sztucznie, bo autentyczny wygląd to właśnie to, czego szukają rekwizytorzy. Stan każdego przedmiotu opisujemy przy rezerwacji i można go obejrzeć w pracowni przed odbiorem.
Z jakich epok macie rekwizyty?
Nasza kolekcja obejmuje przedmioty z kilku dekad XX i XXI wieku:
- Międzywojnie — książki przedwojenne, papeteria i akcesoria biurowe z lat 20.–30.
- Lata 50. — lodówka retro, szkło i kieliszki, walizki podróżne
- Lata 60. — telefon tarczowy bakelitowy, maszyna do pisania, srebrne komplety do kawy
- PRL — maszyna do szycia Łucznik, telewizor z radiem tunerowym, budziki i zegary ścienne, szklane butelki i słoiki
- Lata 70. — telewizor kineskopowy, garnki i patelnie, firany z frędzlami
- Lata 80. — sprzęt audio i komputery, rękawice bokserskie, regały scenograficzne
- Lata 90. — rowery miejskie vintage, tkaniny dekoracyjne, drobne bibeloty
- Współczesne — figury i popiersia, paczki banknotów (rekwizyt), neutralne dekoracje
Jaki jest minimalny okres najmu?
Co do zasady minimalny okres to jeden dzień zdjęciowy, jednak przy drobnych rekwizytach i krótkich sesjach możemy ustalić inaczej. Przy projektach wielodniowych (serial, reklama wymagająca kilku dni zdjęciowych) proponujemy najem tygodniowy lub na cały okres produkcji — zwykle to wygodniejsze i tańsze niż wielokrotne transporty. Warunki zawsze ustalamy indywidualnie.
Czy wystawiacie fakturę VAT? Jak wygląda rozliczenie?
Tak, wystawiamy faktury VAT. Obsługujemy zarówno produkcje na umowę z firmą, jak i zlecenia od osób fizycznych. Warunki płatności — zaliczka, płatność po zwrocie rekwizytów, przelew lub gotówka — ustalamy przy podpisaniu zlecenia. Przy produkcjach telewizyjnych i dużych zleceniach reklamowych możliwa jest faktura z odroczonym terminem płatności, jeśli tak wynika z umowy z producentem.
Co się dzieje, gdy rekwizyt zostanie uszkodzony lub zgubiony?
Warunki odpowiedzialności za uszkodzenia określa umowa najmu. W skrócie: za uszkodzenia mechaniczne, zagubienie lub zniszczenie rekwizytu odpowiada najemca. W zależności od przedmiotu i stopnia uszkodzenia koszt obejmuje naprawę lub równowartość utraconego przedmiotu — pokrywany z kaucji lub osobno. Prosimy o dokładne sprawdzenie stanu rekwizytów przy odbiorze i zgłoszenie wszelkich uwag jeszcze przed wyjazdem z magazynu.
Dla jakich produkcji i branż pracujecie?
Obsługujemy przede wszystkim:
- produkcje filmowe i telewizyjne — fabularne, dokumentalne, seriale
- teatry — rekwizyty na sezon lub do konkretnego spektaklu
- sesje fotograficzne i kampanie reklamowe wymagające stylizowanego tła
- reklamy telewizyjne i internetowe — szczególnie te osadzone w konkretnej epoce
- eventy i wystawy wymagające scenografii
Współpracujemy z rekwizytorami, scenografami, asystentami produkcji i domami produkcyjnymi. Rozumiemy specyfikę pracy na planie — harmonogramy, zmiany w ostatniej chwili i potrzebę szybkich decyzji.
Jak zacząć współpracę?
Najprościej — opisz projekt i wyślij do nas zapytanie. Możesz skorzystać z formularza kontaktowego, napisać na [email protected] lub zadzwonić pod numer 515 235 275. Podaj datę zdjęć, listę lub opis potrzebnych rekwizytów i ewentualne preferencje dotyczące epoki lub stylu — przygotujemy dla Ciebie propozycję i umówimy wizytę w pracowni przy ul. Mińskiej 65 w Warszawie.
Zapytaj o wynajem
Masz już listę rekwizytów lub pytania do konkretnej aranżacji? Napisz do nas przez formularz kontaktowy lub zadzwoń: 515 235 275. Potwierdzimy dostępność i przygotujemy warunki dopasowane do Twojego projektu.